Logo-01
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

Το πληροφοριακό σύστημα υποστήριξης του Στρατηγικού Σχεδιασμού του Ε.Μ.Π. και της λειτουργίας της ΜΣΣ – ΕΜΠ αποτελεί ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης έργου. Αποσκοπεί στην αποτύπωση, στη διαχείριση και στην παρακολούθηση του στρατηγικού σχεδίου, των ειδικών επιχειρηματικών σχεδίων και των δράσεων που υλοποιούν τη στρατηγική, την προγραμματική συμφωνία και τις επιδόσεις που επιτυγχάνει το Ίδρυμα σε βασικούς δείκτες απόδοσης, όπως αυτοί προκύπτουν από τη στρατηγική και τη γενικότερη στοχοθεσία του Ιδρύματος. Ως εκ τούτου, το πληροφοριακό σύστημα έχει τις ακόλουθες δυνατότητες /λειτουργίες  :

  • Διαχείριση Στρατηγικού Σχεδίου με δυνατότητα παραμετροποίησης ανάλογα με τη μεθοδολογική προσέγγιση που ακολουθείται.
  • Δυνατότητα διάτμησης του Στρατηγικού Σχεδίου σε επιμέρους σχέδια και δράσεις. Διαχείριση Επιχειρησιακών Σχεδίων και Δράσεων με δυνατότητα σύνδεσης/ανάθεσης βασικών στοιχείων παρακολούθησης έργων (KPIs, Milestones, Objectives, Results).
  • Διαχείριση εργασιών λειτουργικού επιπέδου ανά σχέδιο/δράση, με ταυτόχρονη ενημέρωση της πορείας και των δεικτών των δράσεων ανωτέρου επιπέδου, ειδικά αυτών της επίτευξης των στόχων του στρατηγικού σχεδιασμού.
  • Διαχείριση πόρων ανά σχέδιο και δράση αλλά και συνολικά. Παρακολούθηση πορείας εργασιών ανά εργασία και πόρο σε όλα τα επίπεδα (ακαδημαϊκή μονάδα, διοικητική υπηρεσία, ομάδα εργασίας, εργαζόμενος).
  • Διάθεση τυπικών εργαλείων συνεργασίας και συνεργατικού σχεδιασμού έργων, όπως π.χ. κοινή χρήση εγγράφων/φύλλων εργασίας/παρουσιάσεων, φόρουμ ανοικτής επικοινωνίας κ.α.
  • Ανατροφοδοσία ανά μονάδα πόρου – σύγκριση με στοχοθεσία – ενημέρωση πλάνου με διορθωτικές ενέργειες.
  • Παρακολούθηση επίτευξης στρατηγικού σχεδιασμού με τη χρήση παραμετροποιήσιμου Dashboard. Δυνατότητα σήμανσης φαινομένων drifting με τη χρήση έξυπνων συναγερμών (alerts).
  • Τέλος, το πληροφοριακό σύστημα που αναπτύσσεται και περιλαμβάνει και όλες τις απαραίτητες διασυνδέσεις ώστε να συλλέγει και να επεξεργάζεται τα στοιχεία/δεδομένα που περιλαμβάνονται στο πρότυπο της προγραμματικής συμφωνίας και είναι διαλειτουργικό με τα πληροφοριακά συστήματα της ΜΟ.ΔΙ.Π  και της ΕΘ.Α.Α.Ε.